研究生必須在下個學期上課開始日前(8月底或2月初)完成所有離校手續，才無需繼續註冊繳交費用。
註冊滿10個學期未完成離校手續，將依國立陽明交通大學研究生學位授予作業規章第十一條退學。
研究生口試通過後，依序有四件事須完成：
1.論文定稿 2.上傳論文PDF檔至圖書館 3.裝訂論文紙本&填寫問卷 4.辦理離校手續
詳細說明如下：
| 項目 | 工作內容說明 | 備註 |
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1.
論 文
定 稿 |
1-1.依口試委員意見修改論文，並將論文及比對報告請指導教授審定後定稿。 1-2.論文上傳請再次詳細確認已依照論文格式規範排版，以免上傳時因格式不合退件，耽誤您的時間。 |
1-1-a.口試委員意見將另外 E-mail 給研究生。 1-1-b.請參考附檔：學位論文格式規範_EMBA。 |
| 2. 上 傳 論 文 檔 至 圖 書 館 |
2-1.將論文全文插入浮水印及轉為PDF。 2-2.至碩博士論文全文系統上傳論文全文(同時比對相似度)、學術倫理聲明書、審定書、發表形式確認書、各項授權書或紙本延後公開申請書等。 2-3.前項授權及申請書視授權範圍不同，數量、須簽核者及繳交方式(裝訂論文內、繳圖書館)亦有可能不同，請注意文件副標題說明。 2-4.通常兩天內系統會發E-mail通知論文上傳結果，審核通過之後再裝訂論文紙本。 |
2-1-a.下載浮水印、論文頁碼編輯教學、論文目錄編輯教學，論文格式常見錯誤，詳請點選連結。 2-2-a.碩博士論文上傳步驟？如何查詢審核進度？補印授權書？請點選連結。 2-2-b.論文紙本依著作權法第15條屬(公開)出版品。惟論文內容正在申請專利時，經指導教授同意及系所審核通過後可延後公開至多3年，需另檢附資料。詳見本校學位論文延後公開處理辦法。 2-2.c.論文電子檔可自由選擇是否公開或授權資料庫廠商。 2-3.論文授權書的「組別」空白即可，每年2/1~隔年7/31口試均為「第二學期」、每年8/1~隔年1/31口試為「第一學期」，授權日期請寫電子檔上傳日期。 |
| 3. 裝 訂 論 文 紙 本 & 問 卷 |
3-1.審定書和發表形式確認書正本在辦公室，會另外約定交還。 3-2.將書背(在1-1-a.內)、2-2.的授權書(副標顯示裝訂於論文內)、3-1.的審定書和發表形式確認書、連同上傳審核通過版本論文一併交給影印行裝訂，離校手續需要3本淺藍色封面平裝。 3-3.填寫畢業生生涯意象問卷。 |
3-1.建議審定書正本裝訂在自存留念的論文中，繳交至學校的論文用影本即可。 3-2-a.論文可至任何一間影印店裝訂，各大學附近都有很多影印店且經驗豐富可就近處理，無須在校內裝訂。 3-2-b.論文紙本可不用浮水印，只有上傳圖書館的電子檔一定要有浮水印。 3-2-c.論文不用整本全彩影印，建議有圖表的那幾頁彩色，其他黑白即可。 |
| 4. 辦 理 離 校 手 續 |
4-1.申請電子離校手續前需要：成績已送達註冊組、論文上網審核已通過、問卷填完。 4-2.登入單一入口網>>陽明交通大學>>畢業生專區>>畢業離校申請系統，啟動電子離校流程。 4-3.確認各單位均簽核後，帶學生證、三本論文和電子檔廠商授權書(副標顯示辦離校手續繳交至學校那張/有授權才有)，至校辦理離校手續。 |
4-1.應屆畢業生修課成績送達註冊組之時程估計為7月上旬，網路查詢路徑：單一入口網>>校務系統連結>>陽明交通大學>>學籍成績管理系統。
4-2.離校系統要登入2次，第1次啟動流程、收到通知後第2次簽核表單。2次中間亦可能有其他事項通知您完成。 並詳閱附檔4-2.離校系統操作說明。 ●應屆畢業生加入各校友相關組織之福利及申請方式，詳見陽明交大友中心、交大校友總會、陽明交大校友總會之網站說明，交大校友會的部分建議直接E-mail入會申請表、畢業證書影本和證件照電子檔給校友會承辦人即可。 ●欲申請中英文學位證明或成績單，請逕至註冊組學籍成績文件線上申請系統申請。 |
